院行政工作秘书岗位职责及任职条件

   院行政秘书在系领导的安排下，开展好本系的各类档案管理工作和除教学管理和学生管理工作之外的行政工作。

一、岗位职责
1.协助院领导校搞好教师队伍建设
包括现有教师在学历、职称、培养等方面的规划以及在引进教师方面的规划等。
2.协助系领导搞好档案管理工作
（1）协助院领导搞好教师业务档案管理。
（2）协助院领导搞好教研室档案管理。
（3）协助院领导搞好教学档案管理。
（4）协助院领导搞好学生档案管理。
（5）协助院领导搞好班主任档案管理。
3.协助院领导搞好本院财务预算的制定执行和考核工作。
4.协助院领导搞好本系校产管理工作。
5.协助院领导搞好与有关行政部门的相关工作（包括人事工作、招生工作、现教工作、继教工作、后勤工作、安保工作等）。
6.协助院领导搞好系内外的会务工作和后勤保障工作。
7.协助院领导做好各类评先工作。
8.完成院领导交办的系其它相关工作。

二、任职条件
1.本科毕业
2.品行端正，为人诚实
3.工作认真细致
4.工作积极主动
5.工作高效快捷
6.有较高的执行能力
7.有较强的协调能力
8.有一定的创新能力
9.有较强的出谋策划能力
10.在行政管理上有一定经验和成绩